目前,许多淘宝商家都在使用千牛工作台。实际上,千牛工作台提供了非常丰富的功能,可以方便地管理店铺。不仅仅是商家,甚至客服人员也可以利用千牛进行工作。那么,如何使用千牛来进行客服工作呢?
千牛如何应用于客服工作呢?
以宝贝上架为例,为您介绍千牛工作台的新手教程:
手机和千牛APP是所使用的工具。
1、进入千牛APP后,点击“工作台设置”按钮即可进入宝贝上下架设置页面。
2、然后点击“千牛工具”按钮,进行主页面功能和快捷键的设置。
3、然后进行新商品的设置,点击“插件选择”按钮。
4、随后,点击“宝贝发布”按钮,即可成功将宝贝上架。
在主页上,点击“宝贝管理界面”,即可浏览正在售卖的宝贝。
如何使用千牛工具?
请下载并安装“千牛”工作台应用。安装完成后,打开应用程序。在界面中找到千牛图标,并点击它。请耐心等待一段时间,因为加载速度可能会有些慢。接下来,请输入您的淘宝账号和密码。登录后,您可以选择两种方式进入,一种是工作台模式,另一种是旺旺模式。对于买家已经安装的旺旺应用与之相同,这里就不再一一介绍了。我们选择以工作台模式登录。
如何设置千牛工作台聊天窗口右侧客户下方的服务信息?
以下是千牛工作台聊天窗口服务信息设置的方法:
所需备件:千牛软件和电脑设备
登录千牛后,在第一个聊天中打开客服工作台。点击工作台左下角的三根横线按钮,然后选择系统设置。初次使用客服工作台时,需要进行相应设置的校对,包括规则的个性化配置。
客服工作台一般需要设置以下几项内容:首先,可以忽略消息中心。然后,在聊天设置中找到常规选项:根据需要设定电脑闲置多少分钟后,我的状态变为离开。可以手动调整时间。对于发送即时消息的按钮,建议选择默认的第一个选项。
3、关于消息提醒的第三点,涉及首次接收到消息时的提醒方式。任务栏提醒是指当有消息时,在客服工作台左侧会自动弹出一个新的顾客列表来进行提醒。而弹出窗口则是指当有消息时,直接弹出与该顾客的聊天窗口。右下角闪动是指当有消息时,右下角会出现一个小的选项框,用以显示消息发送者的信息。
在个性设置中的第一项是个性签名,类似于QQ的签名。当与顾客进行聊天时,该签名会显示在对话框中我的头像旁边。如果设置了多个签名,系统将自动播放轮播。通过点击新增按钮,可以编辑自己想要的新签名。
5、在个性设置中,第二项是关于快捷键的设定。通常情况下,我们只需要设置第一个快捷键,用来打开聊天窗口。举个例子来说,当没有顾客咨询时,我们可以将客服工作台最小化。然而,一旦有顾客联系我们,通过使用设定的快捷键,我们就能立即打开聊天窗口,从而提高工作效率。
6、关于安全设置的第一项是防骚扰设置。在这个设置中,务必不要勾选接受陌生的e客服子账号的消息。我们建议禁止振屏,尽量避免勾选此项。因为有些顾客只有在急需的情况下才会发送震动消息,如果禁止了这个功能,就无法收到对方的震动,可能会影响顾客的购物体验。另外,第三项是不接受语音视频请求,根据自己的需要可以进行选择。
请优先选择第一个选项——无需验证即可加我为好友,这是第二项验证设置。许多初学者卖家开店初期往往无法接收到顾客的消息,原因就是他们在此处选择了第二个或第三个选项,导致消费者必须先添加你为好友并等待你的验证才能与你联系。
建议不要勾选客服设置中的第一项接待中心:若客户在30分钟内未回复,自动关闭聊天窗口。作为客服,我们可以采取催促或推荐等措施与客户互动。对于无购买意向的顾客,可以选择手动关闭聊天窗口。
9、最后一项是自动回复设置。通常情况下,当你第一次收到买家的消息时,一定要确保已经设置了自动回复。一般来说,客服主管会提供给你这个自动回复的内容。
要使用千牛工作台进行客服工作,必须先登录相关账号。一旦登录成功,就可以与店铺内的访客进行沟通。当顾客联系客服时,千牛工作台会提醒客服人员,这样他们就能直接与顾客对话了。